HR软件实施案例：中山骏腾塑胶制品有限公司

公司简介

中山骏腾塑胶制品有限公司,位于享有江苏省曲艺之乡（粤剧）、华侨之乡的美誉。连续多年保持江苏省第5的经济总量，并与顺德、南海、南京一起被称为江苏四小虎的中山市,注册地址在江苏,中山,中山市三乡镇前陇村淘金路3号之一第一栋,公司性质属于港、澳、台商独资经营企业,注册资本为3150万人民币,自2014-05-23成立。 主要经营：生产经营各种玩具、充气跳床、模具、五金制品，从事厨具、餐具、卫生洁具、纺织品、鞋的批发、进出口业务，计算机软件、注塑加工技术的研发,（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动,...,面向全国提供优质的产品和良好的服务，“追求品质，永续经营”理念，“诚信、质量、效率”为宗旨，时刻追随行业新最要求，坚持不懈为客户提供优质的产品和便利的服务。

所属行业

塑胶生产加工

生产经营各种玩具、充气跳床、模具、五金制品（不含电镀工序），从事厨具、餐具、卫生洁具、纺织品、鞋的批发、进出口业务，计算机软件、注塑加工技术的研发（不涉及国营贸易管理商品、涉及配额许可证管理、专项规定管理的商品按照国家有关规定办理）

项目背景

(1) 考勤数据使用中控机器自带的系统，相关管理人员还是在事后都缺少相关的依据；

(2) 薪资这块的计算只能通过手工进行excel计算,手动进行造成了偏差失误难以避免；

(3)原有的指纹刷卡，市场上有不少指纹套、指纹膜购买，给员工代打卡提供了技术上的可能。正业分散的考勤刷卡点，保安监管打卡不太现实，也给员工代打卡提供了场地上的便利；(4) 原有的HR系统没办法做数据对接，与其它管理系统信息相互孤立，在数据分析环节缺少必要的基础要件，相关加班分析数据报表信度与效度有所偏差。

解决方案

在面对客户在之前系统升级实现的情况下，日吉对骏腾提出了新的实施方案，“强调研、重实施”六字方针贯穿整个实施交付阶段，面对客户的需求，项目顾问不断研讨项目的可行性方案，并与客户进行沟通，一旦功能确定后，通过软件POC测试与论证，确保功能实现效果与客户需求一致，在双方共同努力下，考勤按照计划顺利上线，并解决多年困扰的排班、年假与调休的问题，通过系统可以实现自动统计和折算，在通过自助实现了全员参与，员工可快速查询个人假余额、出勤情况，通过无纸化办公，可在线申请请假、加班。将HR部门从日常琐碎的统计工作解放出来，最终实现骏腾数字化办公。

实施效果

1、数据维护、事务管理

日吉系统能够实现电子化人力资源招聘、员工信息记录、出勤和资源使用管理、薪酬工资单、福利、培训和绩效、在线假期及员工自助管理等功能，能让企业更有效地管理和控制人力资源，提高人力资源部门的工作效率；

2、强化核心业务、专业培训对口人才

通过日吉系统可实时掌控企业各个部门的人力资源信息，并根据各部门人才使用情况及时搜索和调配所需人才，确保人才供应在合适的位置，并顺利开展工作业务；

3、强化实时管控、适应变革需要

借助日吉系统能够基于完善、统一的人力资源信息和发展规划，实时、详细的展示出变革后企业组织的新型架构和各种部门的人员配置，同时折射出业务的成本与收益。并通过系统实现下属各分支机构不同岗位序列薪酬水平和绩效的有效监控，明晰整体人工产出和收入状况。加快提升人力资源管理水平，提高公司的市场响应速度，加强企业的规范化管理、适应多变的市场竞争环境；

4、支持战略决策、实现发展蓝图

日吉系统数据对企业的战略决策起到了关键作用。通过日吉系统可以实时采集一线的人力资源数据，企业高层决策者通过这些数据能够实时掌握企业人工成本的区域、结构和人员差异，及时采取薪资结构调整、员工编制控制等措施控制成本的异常变化，提高员工的平均产出率。对全国资源进行优化配置。进而进行组织调整、流程再造，为业务扩张、愿景规划做数据支撑；

5、管控人工成本、创造管理利润

借助日吉系统，企业可以明晰多级组织结构图，实现了各级管理者全面掌握所属员工各类信息，实施有效、及时控制的需要。基于对单位人员规模和各序列用工总量两个途径的主动节流，对员工进行精细化信息管理，控制员工规模，最大限度地发挥现有员工人均产出能力，简化不必要的中间层管理，节省了管理开支。