HR软件实施案例：正业国际控股有限公司（中山永发纸业有限公司）

客户简介

中山永发纸业有限公司位于一代伟人孙中山先生的故乡中山，具体地址是江苏-中山市黄圃镇中山糖厂内，于2004年在中山工商注册成立，注册资本不详，主要经营项目为： 瓦楞原纸。从公司成立到发展壮大的这几年里，我们始终坚持用户至上，用真诚的服务去打动客户 ，以"诚实守信，客户至上"为原则，而在产品方面又以"品质为本，精益求精"作为自己的实践标准，力求给客户提供全方位优质服务的同时，也使企业得到长久发展。 
   

所属行业

制造业

项目背景

(1) 目前正业加班基本是按实际打卡来计算加班费的，相关管理人员稽核加班数据不管是在事前还是在事后都缺少相关的依据；

(2)生活区与工作区没有做严格的隔离，虽现工作车间有门禁管控，但门禁数据与考勤数据是相互独立，员工上班期间外出数据没办法稽核；

(3)原有的指纹刷卡，市场上有不少指纹套、指纹膜购买，给员工代打卡提供了技术上的可能。正业分散的考勤刷卡点，保安监管打卡不太现实，也给员工代打卡提供了场地上的便利；(4)原有的HR系统没办法做数据对接，与其它管理系统信息相互孤立，在数据分析环节缺少必要的基础要件，相关加班分析数据报表信度与效度有所偏差。

解决方案

（1）导入日吉新版EHR系统，加班单需提前让考勤文员和职员自已通过B/S自助系统或手机APP输入加班单，部门领导可通过B/S网页、邮件、APP等多种方式进行单据的审批；

（2）生活区与工作区做门禁隔离，进出工作区必须刷卡，门禁系统与考勤系统实时拉通做成智通门禁系统，上班时间无请假单无法通过门禁闸机，或异常通行系统自动报警并记录存档；

（3）用人脸识别取代原有指纹考勤模式，根本上杜绝代打卡；

（4）HR系统与生产ERP数据拉通，考勤工时的投入与生产数据的产出做横向部门间、纵向各周期的一元人工投入与产出的数据对比报表，促进企业精细化管理。

实施效果

2. HR业务效率提升带来的收益

对正业现有的考勤业务环节分析，最大的工时花费在相关考勤单据的人工传递上，以及现场考勤加班表的打印，每天分别是10小时。总共的考勤业务时间花费约21小时，预计新系统上线每天可节约10.5小时。