HR软件实施案例：台泥水泥集团

客户简介

台湾水泥股份有限公司（英语：Taiwan Cement Corporation）简称台湾水泥、台泥，为台湾第一家股票上市企业，总资产高达390亿元人民币。始创于1946年5月，成立之初为公营事业。1954年11月转民营化，由已故台湾“海基会”前董事长辜振甫先生接手经营。主要营业范围包含水泥、水泥制品之生产与销售，以及预拌混凝土之产销。

所属行业

水泥行业

项目背景

台泥水泥集团公司随着业务量不断的发展，原同鑫的系统无法满足日常考勤使用，且需要人工操作的工作量比较大，在此前提和背景下，台泥需要更新一套新的来辅助人事日常工作开展。摆在台泥管理者面前有两种选择：一是将现有同鑫的系统进行升级进而改善目前工作状况，二是重新选择新的供应商再根据现有需求实施新的系统，经过多轮的内部讨论以及新供应商考察，最终管理层还是觉得现有模式下升级现有同鑫系统是比较好的一种方案，但在第一次项目接触中对于日吉的产品功能、解决方案及销售顾问的专业性给客户留下深刻的映像，相比较日吉公司更加青春活力，然而在客户升级同鑫系统的的时间里，客户反馈同鑫的系统给的方案价格高，服务也不是好到位，担心不能解决之前软件遗留的问题，客户急须重新评估一套软件来实现日常管理需求。

解决方案

在面对客户在之前系统升级实现的情况下，日吉对台泥提出了新的实施方案，“强调研、重实施”六字方针贯穿整个实施交付阶段，面对客户的需求，项目顾问不断研讨项目的可行性方案，并与客户进行沟通，一旦功能确定后，通过软件POC测试与论证，确保功能实现效果与客户需求一致，由于重庆台泥采用新的模式管理，所以跟福州、英德、贵港厂区的系统规则不一样，虽然是有难度，但是在双方共同努力下，考勤按照计划顺利上线，并解决多年困扰的排班、年假与调休的问题，通过系统可以实现自动统计和折算，在通过自助实现了全员参与，员工可快速查询个人假余额、出勤情况，通过无纸化办公，可在线申请请假、加班。将HR部门从日常琐碎的统计工作解放出来，最终实现台泥数字化办公。

实施效果

1、英德、贵港、福州与重庆厂区实现了人员入转掉离职和基础档案信息顺利上线，在考勤方面使用人脸机实时刷卡，实现正常的排班管理与请假、加班、出差单的管理；及时的日、月考勤数据分析，月末可以迅速导出月考勤汇总表；

2、在餐饮这块迅速的发卡清卡与刷卡数据采集，人事专员可以查看每日餐饮数据分析与月餐饮汇总分析；

3、员工可以自己在APP请假，加班等单据录入，管理者在app审核；

4、薪资的正常发放。