日吉资讯
聚焦日吉动态,了解行业前沿

绩效结果差是什么原因?如何合理提升员工绩效成果?

日期2022-08-10浏览量452次 发布者网站运营

连续三年的新冠疫情考验,让部分企业暴露出在经营管理上的短板。大潮退去之后,很容易发现谁在裸泳。业绩重压之下,如何有效提升绩效,是企业决策者核心痛点,作为人力资源管理部门,好像天然承载这个痛点的解决职能。


可是人力资源能解决这个问题吗?


基于人力资源在业务知识上的局限,通常人力资源管理都想着是如何实现考评结果相对的公平与公正。于是大家在绩效指标的设置、公式规则、结果应用、绩效面谈上花了很多功夫。

绩效考核结果问题在哪

日吉人才研究院发现,如果完全由人力资源管理者来解决绩效问题,90%是失败的。最终谁来负责绩效推进,谁就成为背锅侠,承担主要责任,黯然离场。


问题出在哪里?


当前绩效管理最大的误区,是重考评方式,以及结果的应用(大部分是奖惩),而不关注目标本身,以及目标如何实现。


员工最大的苦恼是“饼画得那么大,我吃不下”。核心是在于目标究竟是什么?如何才能实现?谁来指导我实现?需要在哪些维度来发力?


结合辅导企业的实践,日吉人才研究院认为,绩效成果不好的核心原因是流程设计的缺失,以及人才技能(核心是干部)的不足。


我们从这两个维度来展开说明。


一、第一个维度,流程设计的缺失

流程设计,在这里是指完成目标任务的步骤与顺序。


1、目标不清晰

这个观点可能很多人不认同。在实际辅导的过程中马上就会有管理者反馈“我们的指标是非常量化和清晰的,而且分解到月,甚至到周的任务都很清晰”。


通常我都会表示对他的认同,然后微笑提出4个问题:

①部门目标对于公司/集团目标的支撑作用是什么?价值关联性在哪里?

②对于这个部门目标你认同吗?你的团队认同吗?

③这个目标如何实现?关键路径是什么?节点呢?

④实现目标的难点在哪里?现有资源(员工技能、硬件资源、领导力、激励机制)足够支持吗?


遗憾的是能够高质量回复这四个问题的管理者并不多。


我们对于目标的澄清,核心在于对目标数字背后价值的理解,实现的方式与步骤,团队的共识,资源的配置。不能厘清、平衡这四个要素,方向都不清晰、轻重缓急也不明确的时候,在公司层面来看,大概率这个目标是无法实现,一群人看起来很努力,却产生不了预期的价值。


组织绩效低下,本质也在这里。


2、完成目标的方法缺失

我们衡量一家企业是否具备高绩效组织的核心指标,是能否沉淀出完成一项关键绩效任务的最优实践。能做到这个程度的企业,绩效成果通常比较好,目标达成率在80%或以上,并且能够持续自我进化和提升。


绩效目标能否实现,核心在于完成这项任务的方法设计。这就是我们经常说的“做事用人”,我们要把这件事情琢磨透。把事情想透了,关键节点就能整理出来,实现的方法也能总结出来,再分析到人才的技能,培训就有方向和着力点。

日吉人才研究院副院长王勇老师分享绩效管理


3、过程辅导与反馈缺失

在实际工作过程中,经常听到管理者这样的声音“这件事情交给你了,目标是...,到时候我只要结果”。听起来很霸气和合理,但是实际上是缘木求鱼。没有好的过程管控,想要有好的结果通常都会让人很失望。


有了好的目标、实现的方法,落地的关键就是日常的辅导与检视。绩效管理的趋势就是强化过程互动,及时纠偏,而减少事后评价、结果奖惩。


我做你看,你做我看的模式越来越成为主流。事后“鞭尸”的模式,已经被证明于事无补,损人而且不利己。


4、事后复盘

复盘和总结是两回事。美军AAR原则里,第一条是不批评。这一点在我们辅导过的企业里,80%做不到。原因也简单,因为在老板看来,复盘会议开成了检讨会或者邀功会,现场再热烈,会后没下文,一切涛声依旧。那还不如骂一顿, 好歹还能让管理层出出汗,响鼓也要重锤。


复盘的核心在于巩固好的方法与经验,以流程方式进行固化和推广。优化和改善没有达到预期的任务,共同讨论、明确改进的计划,并予以监督落实,不犯同样的错误。这样持续改善,我们才能逐步成长,并且把能力建到组织上,而不是在人才的头脑里。


二、第二个维度,人才技能的缺失

这里的人才,核心是干部,干部是企业最优实践的探索者,干部的意志与觉醒,决定了企业成长的高度。


1、流程建设能力的缺失

我们业务部门干部通常善于解决实际问题,但是弱于进行方法论总结。不能从系统的高度来看待问题,容易局限在一个点,沉浸在解决具体事务的满足感,而不是想着如何从本源来消灭问题。


在企业中谁能做到达成任务的最优实践方法总结与设计呢?


唯有业务干部,或者说有潜质能成为干部的骨干人才。人力资源做什么?提供方法论、框架模型、模板,与业务部门共同沉淀目标实现的最优路径。


2、定位的偏差

常见的表象就是管理者错位。总监干经理的活,经理干主管的活,主管干组长的活,组长就干了员工的活。员工反而没啥事干,反正也干不好,那就让领导来干。管理者是通过他人的成功,来体现自己的价值。


管理者的产出核心有三个:

①组织绩效达成;

②人才输送目标的达成;

③知识的沉淀与输出。


实际的情况是我们的管理者大概率只完成了第一个,其它两个能完成得很少,或者说还没有这个意识。所以绩效成果的核心责任人,在业务部门干部。


3、教练能力的缺失

控制,还是我们管理者内心排第一位的管理思维。本质就是“我要你做”,这种胡萝卜+大棒的绩效思想,已经无法充分激励员工的动力。转化一下教练的思维,把“我要你做”,提升至“你自己要做”。


我是来帮你树立目标,梳理完成路径 ,让你达成目标,享受成就的快感,得到认同而且还能拿到对应的物质奖励。这样是不是就能和“蛋蛋后”年轻人达成共识,消除“代沟”,甚至“代洋”呢?


以上,是我们对于绩效增长背后的逻辑分析。组织能力建设是本质,人才能力提升是核心变量。祝愿各位HR同行、经营者,能抓住主要矛盾,运用二八原则,解决核心问题。


希望各位疫情之下的企业,能够获得有质量的增长。



本文作者:王  勇

日吉人才研究院常务副院长


王勇,一级人力资源管理师,19年人力资源行业从业经验,10年咨询顾问经验,擅长战略规划 、组织机构设计、薪酬体系设计、绩效系统设计、员工成长计划、高潜人才开发等管理模块。