日吉软件获思念食品赠“数字化建设金牌服务商”称号！

在这个酷热的7月，两个食品行业的知名品牌，为的下半年开了个好局：

一个是占据中国速冻米面食品市场近20%份额的思念食品有限公司（以下简称“思念食品”），赠予的“数字化建设金牌服务商”的奖牌；

另一个则是茶饮界首个2万+超级体量品牌的供应链企业——大咖国际食品有限公司，赠予的“服务贴心周到，专业安全高效”的锦旗。

这是客户对的服务予以最大的支持和鼓励，也是不断深耕人力资源数字化领域的前进动力！

那么，这两大规模型企业是如何进行人力资源数字化建设的？本篇先详细说说思念食品的案例故事：

1、VUCA时代下，食品巨头探寻组织的“确定性”

思念食品成立于1997年，是中国最大的专业速冻食品生产企业之一，主营业务包括速冻水饺、汤圆、面点、粽子、馄饨、休闲食品6大品类产品的研发、生产、销售，年生产能力超过70万吨。员工数量超过10000人。由3000多家经销商组成的营销网络遍及全国，并率先进入美国、英国等近20个国家和70多个地区的市场。2022年，品牌价值达365.73亿元，品牌渗透率达36.7%，触及消费者多达1.7亿。

而随着企业规模越来越大，思念食品组织管理的提升需求越来越迫切，加之在瞬息万变的VUCA时代下，管理层早已不能仅凭经验去做决策；只有培养组织精细化管理的敏锐思维，才能比竞争对手更快速有效地应对变化。他们开始不断向外拓宽边界，寻找任何能为企业带来增长的突破口。进行人力资源数字化建设，提升组织整体效能，便是思念食品找到日吉软件进行合作的原因。

2、让总部成为“大脑中枢”，强化组织价值创造能力

在组织管理模块，日吉实施团队协助思念明确基于企业战略与业务发展的组织结构需求，对部门设置、部门职责、岗位职责、制度管理、业务流程等项目进行逐个分析和梳理，确保组织结构对战略的有效承接，从纵向各职能能贯穿到底，到横向统筹各职能能高效协同，对当今多元化的市场需求能够快速响应并成功触达客户，形成完整的业务闭环，打造组织分工明确、责权清晰、协作高效的组织运作体系，不断提升总部的价值创造能力。系统上线后，思念食品的千余个组织、数千余员工档案和岗位档案实现了清晰的梳理与归集，为思念后续的集团资源整合、降低管理成本及决策支持等方面进行助力。

3、保障人才质量与数量，打造思念人才供应链

人才配置的质量，将成为决定思念核心竞争力的重要因素，而试用期管理则是其中重要的一环。在使用系统前，思念食品及许多企业在试用期环节缺少规划，需要3-6个月的试用期才能判断员工是否匹配，对应的成本显然较高。日吉团队在系统中将试用期管理更加细致化、系统化——新入职人员进行任务分段，一键筛出员工的基础技能、岗位技能、工作能力的动态数据，再结合岗位明确的任职要求、岗位关系、发展通道、岗位职责、考核标准等静态数据双管齐下，就能快速识别人岗匹配度，从而降低人才试错成本。加上360人才评鉴机制，汇总了多个视角的评价信息，通过数据报告就能够全面了解员工的能力素质，未来可以根据评估结果制定个性化的培训计划和发展路径，促进员工的成长和进步，为企业配置最合适的人才，激发组织活力！

4、精细化假勤管理，科学提升人效

由于思念食品的员工规模较大，分子公司及生产基地繁多，对应的灵活排班，打卡、加班、休假、出差等考勤场景相当复杂。比如前台、后台、BP部门，三个部门的规则都不一样，需要创建三套考勤规则，比如前台年假只能一天一天申请，后台可以半天申请。加班当天最多只能加正班时数的班，超出舍弃等等。日吉实施团队都需根据当下事务管理痛点，并且对实际场景具有清晰的了解与规划，才能真正贴合需求，体现系统的价值。比如在劳动定额开发模块，实施人员常常驻扎在工厂车间，不厌其烦地进行实地指导，同时不忘探索当前业务，最终，通过系统实现了数千位一线人员的效率工时考勤、个人/集体计时计件工资核算。帮助HR人员从事务性工作中解放出来，辅助HR战略性地为其他业务创造价值！

5、整合资源配置，全力推动项目落地

日吉团队具有20年软/硬件实施经验、总监级的项目经理亲自带队驻场调研，并进行系统科学的需求梳理及蓝图设计，而后配备4位同样经验老道的技术工程师分模块进行系统部署。

由于思念食品人资部门的管理方法与企业经营特性，在人才配置、人才引进等许多管理场景均有着非常个性化的需求，需在源码系统二开方面进行相应的修改和扩展，加之劳动定额的功能还是全定制模块，可想而知，日吉研发团队几乎是全程不遗余力地进行资源投入。二开及定制模块完成后，还需进行充分的测试和验证，确保系统的稳定性和功能的正确性。而为高度配合日吉团队进行系统的部署，确保项目的落地效率，思念食品特别投入了4名成员加入项目组，在业务、IT、系统维护等方面具有极其专业的职业素养，为该项目的推进速度持续加码。

目前，上线的十多项功能模块均为思念食品提交了一份满意答卷，日吉软件由此喜获“金牌服务商”的殊荣。

相信人力资源数字化转型，未来定能给思念食品带来历史性的华丽蜕变！