HR软件实施案例：南京市盈聚电源有限公司

客户简介

盈聚集团是华南地区一家极具影响力的电源制造商，专业从事手机充电器、电视电源、白色家电电源、适配器电源(音响、按摩器材、显示器、玩具)、高低频变压器、电子线材、塑胶胶壳等产品为主的高新技术电源的研发、生产和销售，销售网络覆盖全国各地，产品远销香港，中东及欧美等国家和地区，与三星、松下、索尼、夏普、华为、视源、小米、诺兰特、公牛、TCL、蒙发利等众多国内外知名客户建立了稳定的合作关系，多次被客户列为优秀供应商，赢得了良好的市场信誉。       
   

所属行业

电子

项目背景

(1) 目前盈聚电源加班基本是按实际打卡来计算加班费的，相关管理人员稽核加班数据不管是在事前还是在事后都缺少相关的依据；(2)生活区与工作区没有做严格的隔离，虽现工作车间有门禁管控，但门禁数据与考勤数据是相互独立，员工上班期间外出数据没办法稽核；(3)原有的指纹刷卡，市场上有不少指纹套、指纹膜购买，给员工代打卡提供了技术上的可能。盈聚分散的考勤刷卡点，保安监管打卡不太现实，也给员工代打卡提供了场地上的便利；(4)原有的HR系统没办法做数据对接，与其它管理系统信息相互孤立，在数据分析环节缺少必要的基础要件，相关加班分析数据报表信度与效度有所偏差。

解决方案

导入日吉新版EHR系统，加班单需提前让考勤文员和职员自已通过B/S自助系统或手机APP输入加班单，部门领导可通过B/S网页、邮件、APP等多种方式进行单据的审批。(2) 生活区与工作区做门禁隔离，进出工作区必须刷卡，门禁系统与考勤系统实时拉通做成智通门禁系统，上班时间无请假单无法通过门禁闸机，或异常通行系统自动报警并记录存档。（3）用人脸识别取代原有指纹考勤模式，根本上杜绝代打卡。（4）HR系统与生产ERP数据拉通，考勤工时的投入与生产数据的产出做横向部门间、纵向各周期的一元人工投入与产出的数据对比报表，促进企业精细化管理。

实施效果

盈聚电源现有人数约1500人，每月人均加班时数达118小时，每月支付的加班费约400万。

系统上经后人均节省加班工时5小时

5(人均节省加班工时)*1500(工厂人数)*17.29(正班9.88的1.5倍与2倍的平均值计算)*12=1,556,100

一年节省的加班费约150万：

2  HR业务效率提升带来的收益

对盈聚电源现有的考勤业务环节分析，最大的工时花费在相关考勤单据的人工传递上，以及现场考勤加班表的打印，每天分别是10小时。总共的考勤业务时间花费约21小时，预计新系统上线每天可节约10.5小时。

即节省约1个人的工作量，按每人每月5000元的费用计算每年可节省的人工成本为：

1*5000*12=60000元每年