HR软件实施案例：南京高伟光学电子有限公司

客户简介

高伟光学电子有限公司是一家大型韩资企业。公司总部在韩国釜山，香港有办事处，南京目前已有两家生产制造分公司。公司分别座落在南京市寮步镇横坑工业区禾合田村高伟工业园（万科高尔夫花园六号门旁）及南京市寮步镇华南工业区松柏路1号（鼎峰品筑对面），交通便利，生活配套设施齐全。公司早成立于1992年，起初生产各种玩具，产品外销。后于2002年全面转型至电子/半导体行业，主要生产手机摄像头、DVD用光学镜片、各种读写磁头等产品。主要客户为美国苹果公司、 韩国LG、三星，及国内其它许多知名客户。

所属行业

电子

项目背景

高伟光学于新厂建成之后，繁琐的行政事务性工作占据了高伟光学HR管理者大量的时间，以至于无法充分关注更具价值的战略层级的工作。随着企业的不断发展，由此产生的问题越来越多且对企业人力资源发展影响日益凸显。原来使用的Oracle的解决方案，在处理门禁、考勤、后勤、预算、安保、车间管控等方面“水土不服”，存在诸多问题，加上员工数据在2012年后增长至近万人，矛盾不断凸显，在此背景下，高伟光学开展了HR项目的重新选型工作，参与的厂商不泛国内知名管理软件提供商金蝶、用友等，经过反复比对以及慎重选型，最终决定与合作，引进日吉e-HR系统管理。

解决方案

引入日吉D1-2012系统，包含人事、考勤、薪资、审核、，IT再在日吉的二次开发平台，陆续开发了门禁管理系统，访客管理系统，车间生产效率工时系统，加强员工精细化管理。

实施效果

自2013年开始导入日吉e-HR系统以来，彻底解决了员工内部代打卡、混工时的问题，通过导入日吉系统HR电子签核流程，实现了企业真正的无纸化HR作业，HR管理者在员工考勤及薪酬计算方面也节省了60%以上的时间，大幅提升了工作效率。具体实现成果包括：

1、员工入职后，工卡自动生成、考勤、门禁权限一键下发，一键分配宿舍，工服发放、合同签定等都通过电子流程进行管理；

2、以前约有50%左右的员工不按规定打卡，系统上线后，员工打卡率达到100%，实现了考勤数据全面电子化；

3、改变原来纸质工资单的下发模块，改用邮件工资单；

4、生产车间可以实现查看员工的出勤、分布、加班、出差、离岗等情况；

5、每月25号可以做下月的人工成本预测；

6、将员工的门禁与安保做了有机的结合，有效的保证了企业的生命财产安全。