HR软件实施案例：卫材（中国）药业有限公司

客户简介

卫材在华企业隶属于卫材株式会社，卫材株式会社是一家以研究开发医药产品为主的跨国公司，总部设在日本东京，始建于1941年，其海外分支机构、子公司和工厂分布于欧洲、美洲和亚洲各地。已形成以神经科学领域、肿瘤（特药）领域、消化肝病领域为重点领域，拓展仿制药领域，多达数十种药品在中国销售的发展规模。未来，苏州工厂除满足中国患者临床用药的需求外，将向亚洲其它国家和地区同样提供高品质满足患者需求的产品。

所属行业

医药行业

项目背景

卫材苏州工厂随着业务量不断的发展，原嘉扬的系统无法满足日常考勤使用，且需要人工操作的工作量比较大，在此前提和背景下，卫材需要更新一套新的来辅助人事日常工作开展。摆在卫材管理者面前有两种选择：一是将现有嘉扬的系统进行升级进而改善目前工作状况，二是重新选择新的供应商再根据现有需求实施新的系统，经过多轮的内部讨论以及新供应商考察，最终管理层还是觉得现有模式下升级现有嘉扬系统是比较好的一种方案，但在第一次项目接触中对于日吉的产品功能、解决方案及销售顾问的专业性给客户留下深刻的映像，然而在客户升级嘉扬系统的一年半的时间里，客户反馈嘉扬的系统并没有解决之前软件遗留的问题，反而造成了更大的困扰，导致项目无法在继续实施，面对着升级失败的前提下，客户急须重新评估一套软件来实现日常管理需求。

解决方案

在面对客户在之前系统升级实现的情况下，日吉对卫材提出了新的实施方案，“强调研、重实施”六字方针贯穿整个实施交付阶段，面对客户的需求，项目顾问不断研讨项目的可行性方案，并与客户进行沟通，一旦功能确定后，通过软件POC测试与论证，确保功能实现效果与客户需求一致，在双方共同努力下，考勤按照计划顺利上线，并解决多年困扰的排班、年假与调休的问题，通过系统可以实现自动统计和折算，在通过自助实现了全员参与，员工可快速查询个人假余额、出勤情况，通过无纸化办公，可在线申请请假、加班。将HR部门从日常琐碎的统计工作解放出来，最终实现卫材数字化办公。

实施效果

考勤：

1、首先解决了员工考勤排班的难题，方便员工出勤认定及异常出勤及时推送和处理；

2、有效管理年假、调休、哺乳假、产检假、产假等，按照公司日历逐步实现数据精细管理；

3、考勤分析趋于实时化，方便HR及员工及时查看完善考勤异常；

4、报表分析为领导及时提供决策依据。

自助：

1、通过员工自助和APP实现考勤假期余额等实时查询功能，让员工及时了解个人出勤状况；

2、请假、加班等审批流的线上申请及审批，全面实现无纸化操作，提高工作效率。