HR软件实施案例：苏州马培德办公用品制造有限公司

公司简介

马培德是欧洲知名的学生和办公文具制造商，总部于1947年创立于法国的安纳西市，至今已有70余年的历史。产品以其绚丽的色彩，富有想象力的原创设计及对人性化功能的考虑赢得了广大消费者的青睐，满足了消费者对品质产品的需求 , 受到了消费者的喜爱。为了满足世界各地消费者的需求，马培德在阿根廷、巴西、墨西哥、西班牙、中国、美国、希腊、德国和加拿大的分公司以及遍布全球的经销商和进出口代理商网络，马培德品牌已辐射到全球多个国家和地区。马培德于1992年进入中国，目前已在国内建立了比较完善的销售网络。马培德以“产品品质超出客户期望”为理念，不断的为全球消费者提供可信赖的产品！

所属行业

文教、工美、体育和娱乐用品制造业

项目背景

马培德随着业务量不断的发展，原蓝灯的系统无法满足日常考勤使用，且需要人工操作的工作量比较大，在此前提和背景下，马培德需要更新一套新的来辅助人事日常工作开展。由于目前的系统暂时无法解决问题，顾只能重新选择新的供应商再根据现有需求实施新的系统，经过多轮的内部讨论以及新供应商考察，最终管理层还是觉得日吉的产品功能、解决方案及销售顾问的专业性能够胜任公司的实际需求以及技术支持。

解决方案

在开始实施项目当中，日吉对马培德提出了新的实施方案，“强调研、重实施”六字方针贯穿整个实施交付阶段，面对客户的需求，项目顾问不断研讨项目的可行性方案，并与客户进行沟通，一旦功能确定后，通过软件POC测试与论证，确保功能实现效果与客户需求一致，在双方共同努力下，考勤按照计划顺利上线，并解决多年困扰的排班、年假与调休的问题，通过系统可以实现自动统计和折算，在通过自助实现了全员参与，员工可快速查询个人假余额、出勤情况，通过无纸化办公，可在线申请请假、加班。将HR部门从日常琐碎的统计工作解放出来，最终实现马培德数字化办公。

实施效果

人事：

1、帮助人事专员更好的管理人员档案、合同归纳等相关资料收集和查找；

2、有效的提高了人员办理入职手续，以及入职后及时的缴纳社保和公积金等项目。

考勤：

1、首先解决了员工考勤排班的难题，方便员工出勤认定及异常出勤及时推送和处理；

2、有效管理年假、调休、哺乳假、产检假、产假等，按照公司日历逐步实现数据精细管理；

3、考勤分析趋于实时化，方便HR及员工及时查看完善考勤异常。

4、报表分析为领导及时提供决策依据。

自助：

1、通过员工自助和APP实现考勤假期余额等实时查询功能，让员工及时了解个人出勤状况；

2、请假、加班等审批流的线上申请及审批，全面实现无纸化操作，提高工作效率。