HR软件实施案例：爱普香料集团股份有限公司

公司简介

爱普香料集团股份有限公司（以下简称爱普股份）是中国香料香精和食品添加剂行业的制造企业，产品涵盖食用香精、日化香精、香料及食品添加剂。爱普股份秉承“安全和环保、创意和创新”的产品开发理念，积极推进产品创新和技术创新。众多知名品牌的产品中融入了爱普独有的香味和香韵。

所属行业

食品添加剂

项目背景

爱普集团随着业务量不断的发展，原朗新的系统无法满足日常考勤使用，且需要人工操作的工作量比较大，在此前提和背景下，爱普集团需要更新一套新的来辅助人事日常工作开展，且原朗新系统的版本陈旧不能升级。

解决方案

在面对客户在之前系统升级实现的情况下，日吉对爱普提出了新的实施方案，“强调研、重实施”六字方针贯穿整个实施交付阶段，面对客户的需求，项目顾问不断研讨项目的可行性方案，并与客户进行沟通，一旦功能确定后，通过软件POC测试与论证，确保功能实现效果与客户需求一致，在双方共同努力下，考勤按照计划顺利上线，并解决多年困扰的排班、年假与调休的问题，通过系统可以实现自动统计和折算，在通过自助实现了全员参与，员工可快速查询个人假余额、出勤情况，通过无纸化办公，可在线申请请假、加班。将HR部门从日常琐碎的统计工作解放出来，最终实现爱普数字化办公。

实施效果

考勤：

1、首先解决了员工考勤排班的难题，方便员工出勤认定及异常出勤及时推送和处理；

2、有效管理年假、调休、哺乳假、产检假、产假等，按照公司日历逐步实现数据精细管理；

3、考勤分析趋于实时化，方便HR及员工及时查看完善考勤异常；

4、报表分析为领导及时提供决策依据。

自助：

1、通过员工自助和APP实现考勤假期余额等实时查询功能，让员工及时了解个人出勤状况；

2、请假、加班等审批流的线上申请及审批，全面实现无纸化操作，提高工作效率。