HR软件实施案例：招商局重工（深圳）有限公司

客户简介

招商局作为国内最大、历史最悠久的百年辉煌民族企业，在国资委的排名中名列前茅。友联船厂（蛇口）有限公司作为招商局的下属企业，孖洲岛友联修船基地位于珠江入海口，总面积70万平方米，拥有3400米的码头岸线，是招商局旗下最大的造船和修船企业。

所属行业

船舶及码头航运

项目背景

客户需求：

1、系统分散，HR相关功能在PS、金蝶K3、海康等多个系统，处理考勤复杂；

2、薪资核算采用手工核算，工作量非常大；

3、人员上下岛，门禁繁琐；

4、宿舍管理大部分手工；

5、员工培训无法通过视频学习 ，不能在线考试，没有进行系统化的管理。

解决方案

1、重新梳理了HR管理的相关流程、表单，通过系统进行优化和固化；

2、所有组织及人员信息，确定HR系统为唯一入口（即总开关），通过接口编写，向各第三方系统实时推送相关数据，确保人员信息统一、实时交互；

3、实现了外包员工和正式员工资料、考勤、薪酬的系统化管理。

实施效果

1、实现了员工从扫码入职，工作证办理、住宿安排、门禁授权、合同签定一站式办理；

2、正式员工，外包员工的所有工资实现了系统自动计算，形成工资发放报表；

3、系统上线后，每月节约工时达195小时以上；

4、原有系统努力3年，没有能够正式上线，日吉系统只花了3个多月，一期功能就全部上线成功，现计划启动第二期项目，对梯口员工的工时及效率进行精细化管理。