HR软件实施案例：奥美森智能装备股份有限公司

公司简介

奥美森智能装备股份有限公司位于江苏省中山市，是从事研发制造自动化、数字化、 智能化装备的高新技术企业、江苏省知识产权示范企业、江苏省名牌产品企业、标准化良好行为企业， 注册商标是江苏省著名商标，设有江苏省省级企业技术中心、江苏省工程技术研究开发中心、江苏省工程实验室，2015年被认定为江苏省工作母机企业。拥有专业研发人员100余人，加工设备齐备。与北京理工大学、华南理工大学、武汉理工大学等10余所高等院校开展产学研合作，设立了江苏省研究生联合培养基地（中山）研究生工作站。 公司2015年8月在新三板挂牌。截止2019年8月，拥有有效授权专利285件，其中发明专利154件，国际PCT6件，实用新型122件，外观设计3件。
公司产品主要包括管路加工类、换热器加工类、环保节能类、工业机器人、非标自动化生产线等设备。是国内智能装备行业的领先企业、国内空调换热器生产专用设备的龙头企业。产品具有高精度、高效率、节能、节材等优点，并以优美的外观、卓越的性能、人性化的操作等特点赢得了海内外广大用户的青睐，用户遍布全球。
奥美森人秉承“锲而不舍、精益求精、开拓创新、与时俱进”的宗旨，追求“每天更进一步”，以提高中国的工业装备水平，赶超世界为己任，努力践行着实业兴国的“中国梦”！

所属行业

生产加工

公司产品主要包括管路加工类、换热器加工类、环保节能类、工业机器人、非标自动化生产线等设备。是国内智能装备行业的领先企业、国内空调换热器生产专用设备的龙头企业。产品具有高精度、高效率、节能、节材等优点，并以优美的外观、卓越的性能、人性化的操作等特点赢得了海内外广大用户的青睐，用户遍布全球。

项目背景

(1) 之前的系统无法管控好考勤数据以及结算薪资.

(2) 伴随着企业的逐步发展和壮大，集团形态将是最重要的企业运作模式，与此相伴，组织规模将会越来越大，组织层次越来越复杂，管理幅度也会越来越多。

(3) 人力资源管理也是一门专业性很强的管理技术，对人力资源从业者的素质要求也会越来越高。正是基于上述两点，人力资源管理信息化已经是很多企业的必然选择。

(4) 原有的HR系统没办法做数据对接，与其它管理系统信息相互孤立，在数据分析环节缺少必要的基础要件，相关加班分析数据报表信度与效度有所偏差。

解决方案

在面对客户在之前系统升级实现的情况下，日吉对奥美森提出了新的实施方案，“强调研、重实施”六字方针贯穿整个实施交付阶段，面对客户的需求，项目顾问不断研讨项目的可行性方案，并与客户进行沟通，一旦功能确定后，通过软件POC测试与论证，确保功能实现效果与客户需求一致，在双方共同努力下，考勤按照计划顺利上线，并解决多年困扰的排班、年假与调休的问题，通过系统可以实现自动统计和折算，在通过自助实现了全员参与，员工可快速查询个人假余额、出勤情况，通过无纸化办公，可在线申请请假、加班。将HR部门从日常琐碎的统计工作解放出来，最终实现奥美森数字化办公。

实施效果

1、数据维护、事务管理

日吉系统能够实现电子化人力资源招聘、员工信息记录、出勤和资源使用管理、薪酬工资单、福利、培训和绩效、在线假期及员工自助管理等功能，能让企业更有效地管理和控制人力资源，提高人力资源部门的工作效率。

2、强化核心业务

通过日吉系统可实时掌控企业各个部门的人力资源信息，并根据各部门人才使用情况及时搜索和调配所需人才，确保人才供应在合适的位置，并顺利开展工作业务。

对全国资源进行优化配置。进而进行组织调整、流程再造，为业务扩张做数据支撑。

3、管控人工成本

企业可以明晰多级组织结构图，实现了各级管理者全面掌握所属员工各类信息，实施有效、及时控制的需要。基于对单位人员规模和各序列用工总量两个途径的主动节流，对员工进行精细化信息管理，控制员工规模，最大限度地发挥现有员工人均产出能力，简化不必要的中间层管理，节省了管理开支。

4、车辆管理系统

借助日吉系统，部署车辆管理系统,进行来访登记 ,以及厂内的人员车辆进过进行进出管理,同时数据兼容到考勤系统,可以对车辆的进出数量,哪些车辆的进出频率都可以在报表中呈现想要的效果,实现企业信息化管理集中化。