HR软件实施案例：柯尼卡美能达商用科技（无锡）有限公司

客户简介

柯尼卡美能达商用科技（无锡）有限公司是柯尼卡美能达集团在江苏省内的日资独资企业，由柯尼卡美能达商用科技株式会社和柯尼卡美能达（中国）投资有限公司共同出资成立。投资总额为9000万美元，注册资本3500万美元，于2004年12月正式成立，现有员工超过3000人。
公司主要经营范围为，研究、开发、设计、生产新型打印装置及其关键零部件和光学制品、模具；并提供技术服务、培训和安装（涉及资质的凭资质生产经营）；从事与本企业生产的同类商品的批发、佣金代理（不含拍卖）及同类商品的进出口业务。

秉承“一切以客户为中心”的企业理念，柯尼卡美能达积极践行“创意改变世界”的企业口号，坚持以创新驱动革新，凭借独具匠心的创新产品、个性化的数字化解决方案以及优质的售后服务为各行业用户带来了全新的价值体验，成就了数字化办公时代的商务新典范。

所属行业

打印机行业

项目背景

客户需求：

客户有三个独立的系统，分别是：NTT、WorkSpace、CITYRay【施特伟】;具体的分工如下：NTT负责考勤数据的采集；WorkSpace 负责假单的申请与审核｛譬如加班、请假等等｝； CITYRay 负责考勤、薪资的核算；由于三个系统彼此不关联，因此人事产生大量重复录入作业；比如：加班单在WorkSpace 已经录入的场合下，人事仍需要手工再录入至CITYRay，另外CITYRay 在使用中，对假别管控缺乏联动性（员工请婚假时，本应当自动更新【婚姻状态】，但是实际的状况都是需要手工二次修改）、智能性（比如：员工请事假时，必须先休调休，再休年假，只有上述两种没有的情况下方可请事假）；薪资数据很多项目也是线下统计好后（比如：社保扣款、个税扣款）再导入系统，薪资核对起来非常困难；由于从CITYRay输出数据不能应用于office，因此需要二次加工的数据非常多；柯尼卡美能达商用科技（无锡）有限公司从兄弟公司了解到日吉的系统后，迅速与日吉展开合作；

解决方案

  1、日吉、柯尼卡成立项目小组，展开全方位的项目调研；

  2、结合兄弟公司前期的调研成果以及实施方案展开讨论，设计出符合无锡工厂自己特色的系统；

  3、从员工入职、转正、晋升、薪酬与福利、培训、一卡通（考勤、门禁、餐饮）提供全方位一系列解决方案；主要围续数据的实时性、准确性、便捷性来展开工作，重点提升工作效率。

实施效果

1、通过使用App，实现了全员HR系统的参与（ 在App 在线申请加班、请假、在线查询员工的剩余调休与年假、通知与公告）；

2、考勤结算全面自动化（自动计算加班、请假）；考勤数据无缝对接，直接应用于薪资核算；

3、假别实现智能化管控（休假顺序由客户自行定义； 比如：先休调休、再休法定、福利假，最后才可以请事假等等规则），大大节省企业用工成本；

3、通过减少数据传输环节，来提高数据准确度；比如：每日异常考勤数据自动通过邮件发送给各部门的考勤负责人；让各部门快速了解本部门的考勤状况；

4、实现无纸化办工后，一年节省物料成本超过10万（仅保密工资这一项，一年节省成本超过2.8万）；

5、由上线前的9人（比如考勤事务原来是4个人对应，目前仅需要1人即可）优化至5人，一年节省人工成本超过30万；通过优化流程，改善处理方式，来提高员工的积极性；让更多的人去做更有价值的事情；上线前人去找事，上线后事找人。