HR软件实施案例：健帆生物科技集团股份有限公司

公司简介

健帆生物科技集团股份有限公司创建于1989年，专业从事生物材料和高科技医疗器械的研发、生产及销售，是以血液净化产品为主营业务的A股创业板上市公司（股票代码：300529）。目前公司市值稳居我国医疗器械上市公司前列，获评2017、2018、2019、2021年度“金牛最具投资价值奖”,连续4年获评“创业板上市公司50强”，2019年荣获“最佳股东回报上市公司”及财经风云榜创业板“竞争力企业”，入榜2020胡润中国百强大健康民营企业，企业纳税超4.5亿元。

所属行业

高科技医疗技术

项目背景

健帆全集团员工发展到今天已经超过了3千人，随着公司发展及集团信息化管理战略规划，针对企业人力资源的业务管控流程化、标准化，同时满足管理者随时管理及查询人力资源业务数据、方便员工不受时间空间限制查询和处理人力资源业务等多方面的需求，几年前购买HR系统已经开始满不足不了健帆的业务需求，原来的系统主要存在几个问题：

组织模块：没有清晰的岗位管理体系、编制管理体系；

人事模块：只是简单实现了员工入转调离，没有完整的员工全履历展示；

考勤模块：只有少部分线上化，大部分还是线下核算考勤月报；

薪酬模块：没有线上化，通过线下核算，再和线上对比；

第三方集成：没有全面实现HR数据源统一；

分析报表：基本是线下输出分析报表；

领导：没有EHR系统感知，所需分析数据基本是线下由操作人员提供；

员工自助：部分使用了查询功能（考勤、薪酬）。

解决方案

为解决刚刚这些事务性工作的高效性，并给公司管理者带来参考依据，日吉DHG给出了对应的解决方案，主要通过以下几个方向入手：

统一入口：HR业务流程在泛微OA的“HR门户”使用，通过接口实时同步数据到日吉DHG系统；

无感切换： 通过“统一入口”方式，让非HR部门管理层及员工无感切换就比如：提交业务单据还是在OA的的统一入口“HR门户”，不仅提高了相关工作的便捷性，也大大提升了用户的体验度；

统一归集数据源：7个第三方系统全部打通（泛微OA、企业微信、云学堂、园区平台、海康、同城商旅、集SAP），日吉DHG作为唯一数据源，为未来5-10年的管理需求打下基础；

全部线上化：基础事务模块实现所有HR事务业务线上化（组织、人事、考勤、薪酬），不仅让业务流程更加健全、清晰，也提高了事务性工作的效率，为未来集团强大的SSC布局，真正由成本中心转为利润中心。

实施效果

岗位：建立标准岗位、岗位管理体系，集团总部统一管理；

编制：建立编制管理体系，员工入转调离进行编制控制；

考勤：实现刷卡数据统一汇总EHR系统（海康、企业微信、中控），考勤日报、月报线上化）；

薪酬：实现多套职等职级方案，解决同一组织包含多种职等职级人员问题，薪资核算全部线上化；

第三方集成：集团信息化统一规划，日吉DHG系统作为唯一HR数据源，实现和7个业务系统数据集成（泛微OA、企业微信、云学堂、园区平台、海康、同城商旅、集SAP）；

分析报表：日吉DHG系统自动生成首页分析报表仪表台（20个以上）；

领导：使用DHG系统首页仪表台查询所需报表数据，不受时间和空间限制，提高效率及体现数据及时性；

员工自助：员工自助查询考勤和薪酬，提升员工参与感。