合适好用的员工档案管理软件推荐

一个快速发展的企业往往都会伴随着频繁的人事变动，尤其是在员工的入转调离上愈加频繁，往往占据了企业HR的大量时间和精力。这些繁杂的事务性工作通过则能够轻松的解决，在这里我们推荐使用的员工，它在员工档案管理和人事变动上能够有很好的功能优势，下面我们来简单介绍下其功能特点。

1、支持组织架构管理

企业的组织架构是高效管理的基石，在员工可以对企业的组织架构进行管理，支持设立、修改、撤销、合并、拆封等等操作，支持组织架构变更历史记录查询。另外系统还支持了虚拟、临时组织架构管理功能，企业可针对一些特殊项目、事件设立临时组织，能够专项、高效地处理事务，并且支持临时组织转正操作。

2、支持员工档案及扫码入职功能

日吉员工支持员工档案管理功能，可对员工信息进行新增、修改、拉黑等操作，同时可对员工档案进行导入、导出操作，支持员工花名册的导出和导入功能。同时为了提高企业员工入职效率，日吉员工档案管理软件还支持员工扫码入职功能。员工通过企业HR提供的入职二维码或链接，即可进入信息填写页面，支持上传相关证件、材料，由HR人员进行审核后即可快速入职。

3、支持在线合同管理

员工档案系统支持了在线合同管理功能，支持企业合同协议模板管理，支持上传合同文档附件及在线阅览，支持劳动合同及其他合同的在线签订、变更、解除、终止等操作。其中电子签功能由第三方资质认证平台提供，可在线进行合同协议签署。

4、支持人岗配置管理

在日吉中可对各部门岗位进行人岗配置管理，可对各岗位的基础信息、任职资格、能力素质模型等进行设置，系统支持建立多个标准化岗位体系管理，可根据企业组织架构进行岗位体系方案的保存，便于后续直接选用。另外支持员工的入转调离操作和员工关怀服务。

5、支持员工后勤管理功能

日吉员工档案管理软件可结合多种设备形成完整的后勤服务管理体系，可实现门禁、餐饮、宿舍一卡通管理功能，支持食堂订餐、消餐、消费、充值功能，支持区域门禁权限管理，支持停车场管理，支持宿舍门禁、房号、水电、住换退等业务操作。后勤服务费用自动进行统计，且与薪酬进行关联并出具明细内容。