中小企业该如何选择合适的ehr系统？

中小企业一般处于初创或者快速成长期，这个时期的人力资源体系虽不健全，但对人力资源管理效率的要求较高，且对系统成本较为敏感，因此建议先不考虑大而全的全模块ehr系统，而是先将企业线下的人力资源类流程与信息管理导入线上，完成初级阶段的人力资源信息系统建设。中小企业的ehr系统先追求小而精，能够满足企业数据收集、管理、分析等功能为主，再到有迫切需要时再扩展更多功能模块。下面我们以客户的角度来告诉大家怎么去选择合适的ehr系统。

1、明确自己的需求

首先中小企业需要梳理自己的人力资源管理需求，形成大概的需求点。企业可以内部先进行人力资源管理需求征集，再集中进行统计和罗列，将核心需求和非核心需求都列出来，找出那些必须的需求点，这些重要的需求点就是软件的功能需求。

2、按需求选择功能模块

然后企业根据自身的需求来搜寻合适的HR系统供应商，按照自身的需求去选择功能模块。由于中小企业处于初创或成长期，在人力资源管理方面的需求往往只集中在几个模块，一般情况下并不需要购买全模块的系统，这样一来购买HR系统的费用也能够有效的控制。

3、ehr系统的试用体验

企业根据功能需求来选择，并需要对该系统厂商的进行试用和体验，了解该厂商的系统是否好用。HR系统的试用体验主要从三个方面入手：功能易用性、操作体验性和安全稳定性。功能易用、界面美观能够让操作人员第一时间找到所需功能，且长期使用不会产生疲劳感；操作体验感包含了系统操作的反应速度、交互动作、信息反馈等；安全稳定性则包含了数据存储、数据传输、数据安全三个方面。

4、根据自身预算来筛选

企业可根据自身的功能需求多找几家系统厂商进行报价，了解其系统的操作体验后可以根据自己的预算和行情报价来筛选。通常情况下中小企业的预算并非太充足，因此要合理利用功能模块选择以及行情报价来综合评判，最终选出性价比高的HR系统供应商。

5、ehr系统厂商的服务

其实每一家ehr系统厂商的服务内容都相差不大，但仍然是企业需要去了解的。这些服务内容包含了售前咨询、系统体验、合同签订、付款模式、系统上线计划、软件使用培训、售后服务等等内容，主要是了解系统厂商的流程，便于在ehr系统上线前做好准备工作。