日吉资讯
聚焦日吉动态,了解行业前沿

考勤排班系统的核心功能有哪些

日期2022-12-29浏览量400次 发布者网站运营

对于很多工厂企业或服务行业来说,往往由于工作需要来保持一天16小时或24小时的不断运作,这时就需要对员工进行分班次管理,其中各班次的考勤时间、加班时间以及人员安排都需要人工进行调整,通过考勤排班系统则能够自行按照设定的规则来进行排班,管理人员则只需按需调整班次即可。如今市面上有多种排班软件,其功能都大同小异,这里我们简单的介绍下考勤排班系统的核心功能。

考勤排班管理

1、考勤打卡管理

考勤排班系统支持第三方平台接口的数据导入,可以配合各类的考勤设备来实现考勤打卡,支持人脸、测温、指纹、NFC等硬件设备打卡,还支持手机app实时位置、WiFi网络、位置拍照等打卡方式。另外,由于系统支持第三方平台数据导入,因此还可以将考勤打卡与门禁区域管理结合使用。


2、员工排班管理

考勤排班系统支持多种班次管理,可设定其对应的考勤时间、打卡方式、适用部门及员工等,支持班次周期轮换,并可保存为排班方案,便于下次直接使用。员工在进行上下班打卡时,系统能够准确识别员工所在班次的考勤时间及加班时间,自动统计员工工时。


3、员工假期管理

系统包含了员工假期管理功能,能够统一设定员工假期时间,可根据不同班次来调整员工假期时间,支持员工的请假申请功能。系统内默认假期时间为法定节假日,企业可根据自身工作需求来调整假期时间、生效班次及员工。另外,系统也支持员工的请假、调休、加班、补班、换班申请。

日吉考勤排班管理系统

4、员工自助服务

员工自助服务模块能够很好的代替HR给员工及时传递一些重要信息与服务。通过可以进行员工考勤数据实时查询、员工加班工时查询、员工工资明细查询、员工相关劳动合同及档案查询、员工相关证明开具等等操作,另外员工通过自助端app还可以进行在线培训、考核评分、公告查看等动作。


5、考勤数据报表

系统定期出具考勤数据报表,管理人员和HR可根据需要自定义报表维度和数据时间段,可以综合分析各组织、部门及员工的出勤、加班等信息。根据员工的非正常出勤数据,如迟到、早退、请假、缺卡等,能够一定程度反应管理方面的问题。将员工的工时结合实际的工作产出情况可以进行工效分析,帮助企业优化排班管理。