人事档案管理系统软件哪个好？人才库电子签少不了

员工的档案管理也是人事的主要工作之一，在一些员工规模较大的企业，HR每天需要面对大量的员工入、离职事务，占用了自身大量的时间和精力，这时需要用到来解决这一问题。软件哪个好？在这里我们推荐的，它能够一定程度的实现自动化、无纸化的处理这些事务，下面我们一起了解下它有哪些功能特色。

1、员工信息录入

日吉人事档案管理系统支持员工信息的批量录入，也支持由员工扫码入职填写自身信息，由人力资源部门进行核查后即可录入员工信息库中。员工信息内容包含员工的基础信息、岗位信息、教育信息、工作经历、技能特长及其他内容。人事档案管理系统支持员工信息的新增、修改和导入、导出等，支持员工的入职、离职、调岗等综合事务处理。

2、组织架构管理

日吉的人事档案管理系统支持组织架构的灵活性管理，可以实现多组织并行管理，支持对组织架构的新增、修改、撤销、重组等功能，另外还可以根据企业的需要按照项目来设立临时组织，可抽调人员加入临时组织，来形成以项目为中心的高效运作组织，用于应对一些突发状况和重点项目。

3、文件存储与电子签

人事档案管理系统基本告别传统的纸质文档管理，以电子文件的形式来存储各类合同文件，可根据文档内容来进行文档命名和标签备注，便于在需要查找这类文档时可以第一时间通过搜索来找到它。合同文件的存储支持拍照上传的方式形成电子文档，系统还支持了电子防伪签名和电子防伪印章功能，便于进行远程文档的在线签名和盖章。

4、人才库管理

人才库管理功能基于员工信息管理，其通过提取员工的核心信息形成人才标准信息文档，并根据各员工的优势能力进行标签标注，存入企业人才库系统。另外，人才库的信息来源还能够通过导入外部简历进行核心信息提取，生成标准人才档案，同样也进行能力标签标注后存入人才库系统，便于企业日后在人才库系统中直接搜索所需人才信息。

对于上述这些功能，很多人事档案管理系统只仅限于对员工信息和电子文档的存储，但无法做到对这些信息数据的筛选和分类，再真正需要用到某方面的档案数据时，查找起来也比较困难。而的人事档案管理系统不仅对档案信息有着更为灵活、多元的管理方式，而且对于人才信息还能够建立专业的人才库系统，综合的帮助企业做活人才和档案信息的管理。