HR软件实施案例：南京市嘉怡弹性织物有限公司

客户简介

南京市嘉怡弹性织物有限公司位于：江苏省南京市南京虎门镇南栅第六工业区,这里地理位置佳，主要经营松紧带等。企业依法经营，日常重合同，守信用，使企业在行业知名度不断提高。多年以来我们一直以规模化的生产，集约化的管理，集雄厚的技术力量和完善的售后服务，并坚持不懈的研发、创新。最终形成有竟争力的商品与服务提供给我们的客户。目前企业现有员工500-1000人,在全体员工的共同努力下，荣获多项荣誉。并且企业积及利用电子商务发展我们的主营业务。 

所属行业

纺织业     

产销：橡根，织带，服装辅料；货物进出口、技术进出口。(依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动)

项目背景

(1) 目前嘉怡加班基本是按实际打卡来计算加班费的，相关管理人员稽核加班数据不管是在事前还是在事后都缺少相关的依据；

(2)嘉怡分散的考勤刷卡点，保安监管打卡不太现实，也给员工代打卡提供了场地上的便利；(3)原有的日吉系统没办法做数据对接，与其它管理系统信息相互孤立，在数据分析环节缺少必要的基础要件，相关加班分析数据报表信度与效度有所偏差。

解决方案

采用日吉D1-2012系统，包含人事、考勤、薪资，B帐，进行所有HR相关单据员工通过系统进行自行提交，相关领导在系统上进行审核，极大地降低了单审的流转周期，从而提升HR效率。

实施效果

1. 数据安全后面,将现状的数据分散，易泄漏、丢失改善为数据集中，防泄漏、丢失,让数据进行无丢失的改善;

2. 之前的信息孤立,操作重复的问题改善为数据集成，信息共享,改善了操作人员的重复无效工作;

3. 考勤、薪酬发放准确率,漏报、误报、漏发率3‰改善到漏报、误报、漏发率1‰,减少漏报、误报、漏发;

1、降低管理成本

通过使用日吉系统，可以在一定的程度上降低企业人力资源管理的成本，特别是企业在员工管理上所需要花费的成本，降低人才流失等问题出现的可能性。

2、人才挖掘和培养

企业的发展离不开人才的支持，而日吉系统的作用之一就是可以很好的起到人才挖掘和培养的效果。通过使用日吉系统可以有效的挖掘出岗位需要的人才，而且其中的招聘培训功能在人才培养上能起到非常大的效果。

3、高效率办公

在工作中，相信大家对于跨部门沟通的不便性和延迟性都有着非常大的意见，而我们通过日吉系统可直接跨部门沟通，比如审批这个工作我们可以直接通过日吉系统发起审批，然后管理人员在自己的账号下进行审批；另外就是会议同样可以通过日吉系统来发起，并发送到相关人员手中，这样的沟通方式无疑快多了，是高效率的办公方式。