HR软件实施案例：现代筑美

客户简介

碧桂园控股有限公司（股份代号：2007.HK），总部位于江苏顺德，是中国最大的新型城镇化住宅开发商。采用集中及标准化的运营模式，业务包含物业发展、建安、装修、物业管理、物业投资、酒店开发和管理等。

现代筑美家居，2007年成立于肇庆市，是世界200强企业碧桂园集团投资3000万美金成立的高新技术企业。现代筑美智能家居工业园占地约1000亩，引进欧洲工业4.0智造体系和领先于同行业的高新技术，坚持环保理念，勇于突破传统家具产业模式，运用创新思维，持续改进，实现家居定制向机械化、智能化、专业化的发展。

公司产品涵盖木门、地板、橱柜、衣柜、卫浴柜、家具等，并为国内外多家知名房地产企业提供全屋家居配套服务解决方案，是集研发、设计、生产、销售、物流、安装于一体的综合型家居服务公司。

所属行业

家居行业

项目背景

现代筑美上线的用友的NC管理系统，对企业的生产、物流、资金、HR信息进行管理，在HR这一块，由于企业员工既有公司总部的2000多人，又有分布于全国一二三线城市的2000多员外派员工，所有考勤这一块的工作量非常大，而对于外派员工，考勤管理更是一个空白，导致考勤排班工作量大，数据不完整，相关流程也是纸质流程，相对落后，为了有效改变此现状，现代筑美开启了HR考勤项目的选型工作。

解决方案

在面对客户在之前系统升级实现的情况下，日吉对筑美提出了新的实施方案，“强调研、重实施”六字方针贯穿整个实施交付阶段，面对客户的需求，项目顾问不断研讨项目的可行性方案，并与客户进行沟通，一旦功能确定后，通过软件POC测试与论证，确保功能实现效果与客户需求一致，在双方共同努力下，考勤按照计划顺利上线，并解决多年困扰的排班、年假与调休的问题，通过系统可以实现自动统计和折算，在通过自助实现了全员参与，员工可快速查询个人假余额、出勤情况，通过无纸化办公，可在线申请请假、加班。将HR部门从日常琐碎的统计工作解放出来，最终实现数字化办公。

实施效果

1. 人员档案管理仍以NC为主，日吉的HR系统与NC作了无缝对接，NC的组织架构以及人员档案信息自动同步到日吉的HR系统中；

2. 所有员工（包括工厂以及驻点项目人员，以及海外人员）均实现了考勤打卡，其中工厂员工以考勤机器打卡为主，项目驻点人员以及海人员以手机定位打卡为主；

3. 考勤的相关单据全部在手机端完成，通过线上提报、线上审核，实现了无纸化的问题；

4. 考勤排班权限下放到各车间以及项目组，考勤专员只负责审核工作，实现了部门参与，将考勤专员从繁重的事务性工作中解放出来，大大提升了工作效率；

5. 针对外派项目人员以及海外人员，不管是在指定的工作点上班，还是安排出差，随时可以通过移动考虑定位掌控到工作状态、有利于公司对其工作情况进行监督和管控；

6. 考勤专员比上线前省掉32%以上，大幅降低了人工成本。