人事档案信息管理系统如何帮助HR做好人事管理？

当企业发展到一定规模的时候，企业的人员规模就会增大，原有的管理生态就会出现失衡，一些人事管理方面的问题就会逐渐浮现。这些问题通常会涉及到员工档案的管理、人才招聘、员工培训、考勤、绩效、工资等等方面，在员工规模较大的企业往往需要投入大量的人力进行管理，无疑是增加了企业的管理成本，而如今人事档案信息管理系统就能够轻松的做好这些工作，实现大部分事务的自动化管理，极大的提升了企业的人事管理效率，同时也能够令员工对公司的管理制度感到满意。下面，我们就来看看人事档案信息管理系统如何帮助HR做好人事管理？

1、人事档案管理

人事档案管理主要是对员工的个人信息、工作信息、合同文案等进行管理，将各类信息文件进行电子化存档。人事档案管理支持对员工信息的新增、修改、查找、导入和导出，还支持了自定义字段来存储更多内容。人事档案信息管理系统支持第三方平台的员工信息导入和导出，能够准确识别员工信息，另外还可以通过让员工扫二维码来填写员工信息，加快人事档案库的建设。

2、岗位招聘管理

人事档案信息管理系统包含了招聘管理功能，能够根据企业架构预设的岗位和用人部门提交的招聘需求来进行岗位的招聘规划，催促HR人员及时进行相关人员的招聘。系统还能够实现智能招聘，通过关联各大招聘平台的账号，来同步实现一键登录多个招聘平台，一键发布招聘信息到多个招聘平台，同时还能够实现一键查收各平台的简历进行筛选，自动匹配网上合适简历进行下载。招聘管理支持了整个招聘流程的全面管理。

3、学习培训管理

学习培训管理是人事档案信息管理系统的一大亮点，其采用了线上教学培训的方式来进行员工培训，极大的提升了企业的培训效率。企业只需要录制相应的学习视频到系统平台上，然后员工就可以通过自助端app或网页版随时随地进行学习，系统会自动记录各项课程学习进度，还能够提供对应课程的在线考试功能，一来检验员工的学习成果，二来可以帮助评估培训效果。采用线上培训的方式能够极大的降低企业的培训成本，帮助企业提升培训效率。

4、员工考勤管理

考勤管理功能包含了考勤打卡、排班管理、假勤管理等三个部分，能够实现对考勤事务的自动化处理，人工只需要处理极少数的异常状况即可。考勤打卡功能利用手机或其他智能硬件来实现固定位置考勤和非固定位置的考勤，可以有效的解决外勤人员的考勤管理问题，同时多种打卡方式的运用也解决了企业考勤打卡效率低的难题。

5、绩效考核管理

人事档案信息管理系统也包含了绩效管理的功能，系统内置了多种主流的绩效考核方案来供企业HR直接进行使用，只需要根据自己的实际情况进行修改具体数值就能够使用，包含了企业常用岗位的绩效考核方案。另外系统还支持对绩效考核方案的自定义，支持对考核内容、指标、权重、数值的自定义，满足企业对一些特殊岗位的绩效管理。

6、员工工资管理

员工工资管理可以实现自动化计算员工工资，系统通过关联员工信息，获取员工岗位信息、考勤信息、绩效数据、福利津贴等数据，然后进行自动化的工资计算，无需人工逐项输入数据，降低了数据计算异常的风险。员工工资管理模块支持对员工薪酬结构的设定，支持自定义薪酬结构，还支持了自定义计算公式，