如何利用HR系统解决企业薪酬管理三大问题

薪酬制度是企业保障稳定运作的基础核心，企业的基本运作都是依靠薪酬的稳定来维持，做好薪酬管理能够激发企业整体的活性，创造出更大的价值。员工通过薪酬则可以满足自己的物质生活需求，实现自己的价值体现。薪酬管理对于企业来说，一方面需要考虑自身的发展需要，另一方面也要考虑员工的利益与成长，因而薪酬管理往往让企业的HR们感到头疼，无法找到一个好的平衡点。

企业的薪酬管理常常会遇到以下这三种情况：

一、薪资标准的不合理

通常情况下企业员工薪资的高低与职位的高低有很大关系，企业为了提高员工的积极性，就往往设置许多奖惩制度，这些奖惩制度而通常与员工工资挂钩，奖惩制度一旦出现不合理的情况，就会导致员工的薪资发生变动，往往会影响到员工的积极性，使得奖惩制度适得其反。企业的薪资标准的制定往往会有不合理的现象，缺乏客观认知。

二、薪资结算的不准确

有很多企业在薪资结算上仍然采用了人工计算的方式，将各类数据进行统计后，手动填入Excel表格中运用公式进行计算，这种计算方式往往会因为源头数据的不准确性带来较大的计算误差，员工的工资就会表现为某些地方莫名其妙的少了一些工资。这种数据方面的错误带来的影响是不可忽视的，会给企业和员工都带来一定的影响。

三、薪资发放不及时

有些企业有薪资发放不及时的情况，一部分原因是企业现金流不充足需要等待回款，另一部分原因是由于企业薪酬核算效率过低，数据采集统计困难，无法及时算清员工薪资。后一种情况在企业员工规模较大的企业常有发生。

我们的HR系统可以有效的针对以上三点问题，给出对应的解决方案。

1、分离固定薪资和浮动薪资

HR系统带有的薪酬管理功能能够对员工的薪酬结构进行设定，将固定薪资与浮动薪资进行分开设置，固定薪资部分与员工的岗位直接关联，而浮动部分薪资与员工的考勤、绩效、奖惩等有关，这样就能够保障员工的基本薪酬的稳定，通过浮动薪资来调动员工积极性，不至于让奖惩制度成为克扣员工工资的不合理的工具。

2、自动关联考勤绩效数据

HR系统通过自动关联员工的岗位信息、考勤数据、绩效数据、奖惩信息等，一键进行薪酬计算，无需人工定向收集整理数据，通过软件系统就能够实现这些数据统计工作，这些数据按照设定好的薪酬结构模式进行计算，避免了人工统计带来的数据误差，提供薪酬计算的效率和准确性。并且支持对工资计算明细的查询，员工通过自助端app可清晰的了解到自己的的薪资组成和发放部分。

3、定时进行薪酬发放

日吉HR系统能够做到同时对数万员工的薪酬进行批量的统计与核算，能在短时间内快速计算好各员工的薪酬，提高企业的薪酬发放效率。系统通过数据自动计算后，直接给财务人员展示统计结果和薪酬明细内容，财务人员进行审核后即可进行统一工资发放，节省了HR人员和财务人员的大量时间，大大减少薪资发放前的繁杂工作，节省了人力成本。