考勤管理系统给企业带来的好处

对于每个企业的HR来说，最让人感到头疼的事情就是员工考勤管理，往往需要面对大量的考勤数据量进行核算，容易出现错漏。再加上考勤往往关联着企业员工的工资，所以做不好考勤管理往往就会影响员工的情绪和积极性。采用HR可以逐步解决这些问题，并为企业制定标准的考勤制度。

考勤管理可以说是企业的根本制度之一，仅次于薪酬管理制度。企业做考勤管理的目的就是让员工能够在规定的时间内进入工作场所进行工作，企业根据时长来为员工确定薪酬回报。实际上企业的考勤管理面临着很多的问题，主要集中在打卡、排班、假勤等方面。对于考勤打卡，企业存在着代打卡、漏打卡、打卡排队的情况；对于排班，企业存在着排班混乱，无法准确识别班次；对于假勤，假期安排和上班时间安排不合理，影响工作效率。

对于这些情况，通过HR系统的考勤管理功能可以进行很好的解决，并通过系统来制定一套可行的考勤标准，另外系统能够自动获取国家法定节假日，来提醒HR进行假期管理和出勤管理，综合解决企业考勤问题。给企业带来的好处具体有以下这些。

1、提升考勤效率

在考勤方面，设定多种打卡方式，便于员工便捷打卡，可以通过设定手机app定位打卡、手机app定位+拍照打卡、手机连WiFi打卡、人脸识别打卡、指纹打卡、NFC卡片打卡等方式，综合使用来提高打卡效率，减少漏卡情况。

2、节省人工成本

HR还可以节省人工成本，主要是从两个方面进行的，一是考勤管理系统全部自动化处理考勤事宜，无需人工进行干预，减少人工投入成本，人事部门可以将精力倾注于员工和企业身上；二是通过灵活的假勤管理，来控制加班，管控员工的出勤、加班、旷工、调休、请假等，来降低人工开支。比如公司的业务部门在周末进行加班，而客户的假期时间是双休，这时就会无法为公司创造产出，反而造成公司人力成本和其他物资成本的浪费，通过考勤管理来合理优化这一出勤情况，就能够有效的降低人工成本。

3、提高数据准确性

考勤管理数据很直观的反映了员工的工作时长，也与员工的工资有直接关系，考勤数据的准确性关系到员工的产出价值和收入，因此一定要保持实时性和准确性，考勤管理系统就可以做到这点，由于完全由程序自动控制，所以考勤数据会更加准确且及时。企业还可以通过这些数据来分析企业内的组织或部门的工作时长，以此来进行人力资源管理优化。

4、智能化排班管理

在很多企业都有多班次的情况，比如服务业，除了正常班以外，还需要有人轮流值班，再比如制造业企业，通常会有两班制、三班制的情况，如遇到生产调整或假期，多班制的时间都会受到影响，这对于HR来说是个比较复杂的问题。HR系统考勤排班功能就可以自动识别考勤数据，按照企业班次来智能推荐班次，当需要调整班次时，系统能够提供多种维度的调班管理，比如按日期、按本次、按人员、按模型等等，满足企业多种排班需求。

5、考勤数据分析

考勤系统采集并统计每日考勤数据，可以按月、季度、年度自动生成各类报表，帮助企业HR进行考勤数据分析，结合其他数据来综合分析考勤与员工产出的关系，找到最合适的考勤方案。另外，不仅是考勤数据，HR系统还能其他模块进行关联，比如岗位、绩效、薪酬等模块，综合来分析员工的情况，帮助企业和员工进行调整，达到双方合理公平的平衡点。