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员工档案管理软件有哪些好用的功能

日期2023-10-20浏览量265次 发布者网站运营

员工能够帮助企业高效地进行员工档案管理,同时对企业多频次的员工入转调离管理也能够轻松应对,使企业员工管理流程化、标准化。员工能够实现员工信息档案与合同文档的信息化管理,也能够在人事变动上进行高效操作,下面我们来看一看它有哪些好用的功能。

人事

1、企业组织架构管理

员工支持对企业的组织架构进行新增、修改、撤销、合并、拆分操作,同时还支持设立临时组织和有效期,并且系统自动记录组织架构变更过程,可查询组织架构历史变更记录。


2、员工信息档案管理

系统支持对员工信息档案进行新增、修改、冻结、批量导入、批量导出以及打印花名册等操作,同时可对员工相关文件、图像、文档等进行管理,支持在线电子签功能,支持合同在线签署功能。另外,日吉还支持员工扫码入职功能,员工扫描HR提供的入职二维码后,填写相关信息和上传证件信息,由HR进行审核后可录入系统档案库中。


3、支持入转调离操作

员工档案管理软件支持对员工的入职、转正、升调、离职等进行快速操作与处理,均包含了一些列管理流程,在入转调离的每一个环节均有流程确认操作,引导员工按照流程来规范化处理,减少环节纰漏,提高员工入转调离效率。


4、支持人岗配置管理

在系统中可按照组织架构对各组织、部门下的岗位进行人岗配置操作,设定各岗位的基本信息、任职资格以及能力素质模型等,可按需自定义构建标准化的岗位体系,同时能够保存为岗位体系方案,便于企业在不同的运营场景选择不同的人岗体系,比如总公司和分公司的人岗配置有不同结构。


5、行政后勤服务管理

另外,员工档案管理软件还集成了行政管理和后勤管理模块,能够实现企业门禁、餐饮、宿舍、物品管理一卡通功能。其中对于餐饮管理部分,还支持了食堂订餐、消餐、刷卡消费、充值、查询等功能。门禁管理模块支持区域门禁权限设置,与员工档案数据进行关联,另外还支持停车场道闸管理,支持停车收费功能。