日吉资讯
聚焦日吉动态,了解行业前沿

薪资管理系统如何快速计算员工工资

日期2023-09-27浏览量170次 发布者网站运营

薪资管理系统在计算员工工资时的速率极快,而且通常能够短时间同时计算不同岗位的员工工资,效率高且无错漏,这是什么原因呢?这主要是薪资管理系统一方面通过软件算法解决了复杂计算的问题,另一方面还通过物联数据互通的方式解决了核心数据统计的问题,接下来我们来具体看下薪资管理系统是如何快速计算员工工资的。

工资计算

1、设置员工薪酬方案

薪资管理系统能够自动算薪的前提条件是已经设定好员工的薪酬方案。在中可对各岗位员工设定对应的薪酬方案,可自定义各薪资科目和算薪规则,支持保存为岗位对应的薪资方案,便于下次直接选用。另外系统还支持日结工资模式,支持职等职级和自动调薪管理功能。


2、自动采集薪资数据

在薪资管理系统中可按照员工的薪资方案来自动采集所需的各类薪资科目数据,同时进行核验并对缺乏的科目数据进行提示,让人工及时进行数据补录。各类薪资科目数据包含了员工职等职级、考勤、绩效、计件、工时、奖惩、五险一金等等数据,系统在算薪前进行数据检查,缺乏的数据会提醒人工进行补齐。


3、计算福利社保险金

系统支持对员工的福利、津贴、社保及险金等进行管理和设置,可根据企业自身情况来设置员工福利与津贴内容,其中的社保、公积金部分则会自动获取当地社局平台进行缴费档位选择进行扣缴。关于员工福利功能,可设定具体的福利活动内容、参与人群、时间范围、地点、预算费用等。

工资计算系统

5、一键计算综合工资

当薪资管理系统在自动采集并核验各科目数据完整后,则会根据员工的薪酬方案来一键计算员工工资,十分高效且方便。系统在计算完成后同时会重新复核数据,并提醒人工进行数据核算,人工审查无误后即可完成工资计算。同时系统还支持了员工个税计算与申报,根据最新个税算法计算员工个税并进行申报。


6、自动发放工资条

在完成员工综合工资计算后,系统会保留各科目计算明细,生成员工工资条。员工工资条的格式可在系统中进行自定义,可根据其薪资方案来显示具体的科目内容,也可统一定义工资条显示格式。工资条生成后可导出打印成纸质工资条,也可以通过员工自助平台来推送给员工进行查阅,员工对工资条数据进行确认后,系统将生成工资清单便于银行系统批量打款。