日吉资讯
聚焦日吉动态,了解行业前沿

人事薪酬管理系统如何做好人事档案管理和薪酬管理?

日期2021-09-15浏览量526次 发布者日吉市场部

对于很多企业来说,人事管理、考勤管理和薪酬管理是其人力资源管理的核心要素,所以往往在选择HR系统时就会只选择这三个模块,而市面上对于单独考勤管理有很多比较成熟的解决方案,所以很多企业很早就已经拥有了考勤系统。随着企业规模的扩大,而逐渐对人事管理和薪酬管理有了较强的需求,所以后续又会需要人事管理和薪酬管理模块的HR系统。人事实则就是人事管理模块和薪酬管理模块的组合,接下来,我们就给大家介绍下人事是怎样做好人事档案管理和薪酬管理的。

人事档案管理

1、人事档案管理

人事档案管理包含了员工的档案信息以及与员工相关的合同文档,以电子档的方式进行存储,便于后续的查找、导出和打印。员工档案信息的管理支持对员工档案的新增、修改、查询及档案的导入和导出功能,方便HR对员工档案的管理。


2、组织架构管理

人事也包含了组织架构管理功能,能够根据企业情况新增、修改和撤销组织架构,自动关联员工岗位信息,形成树状架构,便于管理。另外,人事薪酬管理系统还支持临时组织架构管理的功能,可按项目设立临时组织架构,再从员工档案库中抽调合适人员编入临时组织,便于企业针对特殊项目时能够提高管理权限和管理效率。


3、薪资方案管理

人事薪酬管理系统对于员工薪酬的管理重点在于薪资方案管理。在系统中根据员工的工作及岗位性质来设定不同的薪资方案,而且支持对不同员工、岗位采用不同的薪资方案,便于企业能够针对全员不同岗位进行薪酬管理,实现后续的自动算薪动作。


4、福利津贴管理

人事薪酬管理系统也支持对不同员工、岗位进行福利及津贴设置,如常见的社保、公积金,以及岗位补贴、项目津贴和其他补助等等,都可以在系统中进行设定,并支持形成福利方案进行保存,同时也能够实现对不同岗位对应不同的福利津贴方案。


5、员工工资计算

人事按照员工的基本工资、薪酬方案及福利津贴等进行员工工资的计算,并根据员工所在地区的社保情况进行社保费用缴纳,而且还能够对员工工资需缴税部分进行个税的申缴。


6、工资条生成

人事在计算完员工工资后,会自动生成员工工资明细,并且能够导出为电子工资条,支持打印成纸质工资条。员工如若对工资明细有疑问,可以及时进行反馈,由HR和财务人员重新审查后重新发放工资条。