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企业内部的人力资源管理是一个庞大且多面的体系性工作,尤其是员工规模较多的企业每天都会面临着许多繁复的工作,为此企业管理人员不得不花费大量时间和精力去处理这些事务。的出现则使得企业和员工均可通过这个信息化平台来进行交互,产生需求和解决需求均能够在短时间得到处理,极大地提升了企业管理的效率。下面我们来看一看能帮助企业做哪些事情。
很多企业的人事日常最为频繁的工作是员工的入转调离事务处理,占据着HR的大部分时间和精力,通过使用就可以高效化、自动化处理这些事务性工作。在人力资源管理系统中可以实现员工扫码入职和员工信息的录入,同时员工的调岗、离职也能够在线进行管理和操作,无需繁杂的流程和手续,可直接在线处理所有流程,提高企业的人事运转效率。
面对企业不同工作场景带来的不同考勤管理需求,日吉人力资源管理系统也能够通过软硬件拓展来实现多种场景下的考勤业务。系统配合手机、考区设备、门禁系统等进行多方组合,可实现多种考勤打卡管理方式,包含了固定位置的考勤与门禁管理和非固定位置的考勤打卡管理,可适用于企业的内勤人员和外勤人员考勤管理。考勤打卡数据实时记录并传输至云端存储,员工可通过自助端app或网站实时查看考勤数据。
很多企业往往面临着绩效考核管理困难的情况,绩效数据往往不能够及时汇总,而且不能够与企业战略进度同步,通过HR系统的绩效考核模块则可以管控整个考核过程。在绩效考核模块中可以对企业战略目标进行设定,同时根据战略目标来分解并进一步制定各部门、员工的任务目标,依托系统提供的多种考核工具来制定员工的考核方案。系统实时收集考核进度数据,并对考核过程进行数据反馈,便于管理人员进行及时介入。系统采取多种评分方式来进行员工绩效评分,并根据评分进行自动分级和绩效改善提示,提醒管理人员对未达标人员进行绩效面谈。
企业的员工工资计算也往往占据了HR和财务人员的大量工作,通过人力资源管理系统则可以完成90%以上的自动化算薪工作。日吉人力资源管理系统中的薪酬计算模块能够对员工薪资方案进行管理,根据不同的岗位和员工来设定对应的薪资方案,在计算员工工资时系统会先根据员工薪酬方案来自动采集各薪资科目数据,然后提示人工校验后进行自动计算,支持员工福利津贴、五险一金以及个税申报等功能。
在大多数时候员工有一些信息获取、流程申请以及消息接收等需求,比如员工需要查看自己的考勤数据、绩效评分、工资明细等,或者员工需要请假、调休、加班、补班等申请,或是查看企业发布的各类通知、公告等,这类的需求都可以通过使用来解决。日吉人力资源管理系统配套使用了和员工自助服务终端,可供员工查看考勤、绩效、工资数据,支持各类在线证明开具,支持假勤申请和通知查阅,支持终端进行员工饭卡充值等等,综合提升员工的满意度。