有什么比较好用的人事档案系统推荐

企业的人事档案是企业的基础框架，做好员工的入转调离工作能够提高企业人事管理效率。传统的员工档案管理耗时旧、成本高，而且查找档案较为困难，耗费较多人力物力。如今人事档案系统能够以信息化、数字化的角度来帮助企业做好人事档案管理、挖掘人才档案数据，将人事档案数据的作用发挥到极致。在这里我们推荐一款比较好用的人事档案系统，它就是日吉，接下来我们一起了解下其核心功能亮点。

1、企业组织架构管理

人事档案系统支持企业组织架构的新增、修改、撤销及重组，自动生成组织变更档案记录，支持变更记录查询和溯源功能。另外，系统还支持临时组织的新增、修改、撤销及重组，支持从现有组织架构中抽调人员建立临时组织，可设定临时组织的组织名称、内容、说明及有效期限等。

2、员工档案信息管理

系统支持员工档案信息的新增、修改、冻结及导入、导出操作，支持员工的入职、转岗、调岗、离职功能，员工档案信息可导出打印成员工花名册。另外配合扫码来录入员工档案信息，由HR进行审核后即可录入系统，合同、学历证书等材料可拍照上传审核后录入系统。

3、在线合同文件及电子签功能

系统支持相关合同文件材料的扫描、拍照存储，支持电子档存储功能，以及在线数字化防伪电子签功能。合同文档存储包含了员工档案、劳动合同、公司制度、保密协议及其他办公合同文档存储，支持在线查阅；电子签模块支持在线审阅合同和签订合同，采用数字化防伪验证，可用于个人及企业的重要合同签署。

4、企业人才库管理功能

人事档案系统还支持了企业人才库管理功能，系统能够对企业员工档案以及企业招聘简历文件进行数据提取，建立标准的人才档案进行存储，支持核心信息标签提取功能，可自定义人才档案标签及分组，便于后续进行人才档案搜索。人才档案搜索功能可对人才库内及关联招聘平台简历数据进行搜索，支持设定多种条件搜索。

5、员工人才画像功能

系统根据企业人才库档案数据来综合分析员工画像，重点提取员工关键信息、员工能力素质数据、员工关键行为事件数据来建立员工人才画像，可结合员工基本信息、工作经历及上级评价数据来综合评选人才，可作为企业挖掘高潜人才的数据参考。

6、员工关怀暖心服务管理

员工关怀暖心服务也是企业管理的重要环节，在中也支持了员工关怀服务功能，支持团建活动的管理，支持公司下午茶活动管理、支持员工生日活动管理。系统可自定义员工关怀活动，设定活动时间、预算、内容、覆盖人员等，系统会在活动开始前2周内进行提醒。